Posta foto: Archivio | © Pexels su Pixabay
Abbastanza atipico per il mio lavoro, mi è stato affidato il lavoro del personale molto tardi. Da un lato, in realtà si adattava abbastanza bene alla mia natura, ma dall'altro era piuttosto controproducente. Soprattutto qualcuno in posizioni dirigenziali dovrebbe sapere almeno un po' in anticipo sul lavoro del personale. In retrospettiva, so che puoi condurre anche senza, ma questo non è necessariamente un vantaggio per tutti i soggetti coinvolti.
E non appena ebbi le mie prime esperienze con il lavoro di staff, mi resi conto dell'esistenza degli archivi. Non c'è buon lavoro del personale, amministrazione e gestione del progetto senza archiviazione. E prima di tutto, un backup o un account di posta elettronica extra-large non è un archivio!
E non appena mi sono reso conto della necessità degli archivi e dei loro vantaggi, ho subito dovuto pormi la domanda su come archiviare informazioni riservate il cui autore non è più noto a nessuno?
Nel frattempo so anche che ci sono archivi per davvero tutto, almeno qui in Germania e probabilmente nell'intera cultura occidentale. E dovrei controllare subito, perché Giuseppe Henrich logicamente avrebbe dovuto menzionare Archive nel suo libro The WEIRDest People in the World: How the West Became Psychologically Peculiar and Particularly Prosperous. In ogni caso si può dire che tutto ciò che non è archiviabile, o meglio, di cui non abbiamo archivi, non vale assolutamente la pena di metterlo su carta.
A volte devi prima informare gli archivi che i tuoi documenti devono essere archiviati; utile se puoi fare riferimento alle leggi, ai decreti o ai regolamenti pertinenti. E poi diventa davvero entusiasmante, perché l'archiviazione è una scienza in sé e idealmente viene svolta da persone che sono state anche addestrate per questo.
È sempre emozionante sperimentare ciò che ritieni debba essere archiviato e ciò che è effettivamente archiviato. Ancora più entusiasmante è ciò che non si considera affatto degno di archiviazione, ma che fa letteralmente venire l'acquolina in bocca a ogni archivista. Ecco perché sono giunto alla conclusione che era stato concordato in anticipo che tutti i documenti dovevano essere consegnati all'archivio e che gli archivisti in loco decidessero cosa alla fine va nell'archivio.
In qualità di presidente dell'associazione, mi occupo attualmente di due archivi molto diversi, da un lato il Archivio della città di Heilbronn, che è l'archivio della Freie Wahlervereinigung Heilbronn e. V. gestito come stock D 158, e d'altra parte con il Archivi storici dell'Unione europea di Firenze, che gestiscono l'archivio di EUROPA-UNION Heilbronn con il codice di riferimento EUHN.
Ciò garantisce che le generazioni future possano farsi un'idea del lavoro volontario di entrambe le associazioni.
La frase, probabilmente di Jean Paul, che i ricordi sono l'unico bene che nessuno può toglierci, appartiene al bagaglio di consolazione impotentemente sentimentale, che vorrebbe persuadere il soggetto che il rinunciante ripiegamento nell'interiorità è proprio il compimento di che drena. Con l'istituzione dell'archivio di se stesso, il soggetto confisca il proprio bagaglio di esperienza come proprietà e ne fa così di nuovo qualcosa di totalmente esterno al soggetto. I meccanismi interni del passato diventano mobili, così come ogni pezzo Biedermeier nasce come ricordo fatto di legno”.
THEODOR W. ADORNO, MINIMA MORALIA (14ª EDIZIONE 2022 [1951]: 189)
Un archivio ben gestito vale molto, poiché – come è già successo – anno dopo anno si possono far sparire contenuti spiacevoli. Le generazioni successive potrebbero imparare da esso e forse anni dopo verrà riportato di nuovo.
Dove ci sono persone, ci sono anche persone e gli errori accadono. Ecco perché gli archivi gestiti in modo professionale sono così importanti. Nutro però i miei dubbi sugli archivi di partito, che sono almeno in parte gestiti da fondazioni di partito.