Account email

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Post foto: Buste volanti | © Gerd Altmann su Pixabay

Già a metà degli anni '1990, la maggior parte degli adulti nel mondo occidentale aveva probabilmente il proprio account di posta elettronica, che non era mai stato previsto dagli sviluppatori originali. Oggi, gli utenti ottengono principalmente questi account dal loro datore di lavoro o dalla compagnia telefonica, alcuni, soprattutto i più giovani, usano semplicemente le offerte basate su Internet e, prima che tu te ne accorga, hai più account di posta elettronica di quanti ne puoi effettivamente utilizzare Sensibilmente.

Soprattutto le persone esperte di Internet hanno utilizzato molto rapidamente anche i propri domini e quindi i propri account di posta elettronica, arricchendo così enormemente il mondo della posta elettronica. Esistono anche servizi che offrono agli utenti indirizzi e-mail temporanei per ogni occasione.

Ma non è affatto di questo che tratta questo articolo, si tratta di come la posta elettronica sia stata utilizzata in modo improprio fin dall'inizio utilizzando account di posta elettronica e programmi sempre più per la gestione e l'archiviazione della posta elettronica, il che oggi porta anche alcuni fornitori a offrire servizi extra servizi, come l'archiviazione "perpetua" automatica e presumibilmente "legalmente" corretta di tutte le e-mail mai ricevute e inviate, il che si traduce esclusivamente in un enorme spreco di risorse ed energia.

Allo stesso tempo, si dovrebbe ricordare cosa si faceva con le lettere, i telegrammi o i fax che si ricevevano, e forse si fa ancora oggi. Pochissimi di noi hanno sviluppato un sistema di archiviazione per questo e lo hanno mantenuto per anni. Erano per lo più lettere d'amore che scomparvero impacchettate nei cassetti e fecero sorridere gli eredi decenni dopo. Alcune di queste lettere raccolte sono persino entrate negli archivi letterari, come quello di Marbach am Neckar.

Quindi, perché vorresti o dovresti salvare ogni email che invii o ricevi - alcuni addirittura salvano le bozze mai inviate - nella tua casella di posta oggi e salvala per l'eternità? I 2 GB di spazio di archiviazione riservati per una normale casella di posta sono già appena sufficienti e ora viene riservato uno spazio di archiviazione che ha superato di gran lunga ogni misura immaginabile. La ragione di ciò potrebbe essere che molti usano i loro programmi di posta elettronica come maiali da latte per la deposizione delle uova e, a questo proposito, non hanno remore a conservare e trasmettere i propri dati personali o altri segreti e idee personali, per non parlare dei segreti commerciali .

Sarebbe così facile controllare la pertinenza delle e-mail inviate e ricevute e, se necessario, come file separato in un unico casella di nota o un altro luogo di stoccaggio adatto. E se poi si ha il coraggio di cancellare subito le mail irrilevanti, può benissimo succedere che il proprio lavoro possa essere svolto in maniera molto più rilassata e, soprattutto, meglio organizzata. Sono fermamente convinto che con un'adeguata gestione delle informazioni personali, il proprio lavoro possa essere svolto in modo molto più efficiente e, in ultima analisi, più efficace. Questo piccolo trucco ti fa risparmiare anche l'uno o l'altro consulente e l'acquisto di innumerevoli libri di management o corsi online.


"Farai un sacco di cose da scrivere. Fallo bene. Le telefonate e gli Hangout non sono scalabili. Il faccia a faccia è costoso per i gruppi distribuiti e quindi raro. Strumenti in tempo reale come IRC e Slack svantaggiano le persone nei fusi orari delle minoranze. E quindi, in una comunità online, il tuo modo principale per comunicare sarà probabilmente l'e-mail. Il che significa che devi essere bravo. Prenditi il ​​tempo per scrivere in modo accurato, completo e preciso. E poiché il testo farà così tanto del tuo lavoro pesante comunicativo, considera di essere un po' più esplicito sull'invio di segnali emotivi di quanto potresti essere altrimenti. ("Sono felice...", "è triste...", "Ti sono grato.")."

Sue Gardner, Una piccola guida per lavorare con le comunità online (21 marzo 2016)
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Visualizzazioni della pagina: 5 | Oggi: 1 | Conteggio dal 22.10.2023 ottobre XNUMX

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