E-mail

Foto in evidenza: Buste volanti | © Gerd Altmann su Pixabay

Dopo oltre 30 anni di utilizzo comune, la cara vecchia posta elettronica è tornata di moda. Come posso stabilirlo? In parole povere, ora è regolamentato dallo Stato come nessun altro servizio postale prima. E ogni genere di persona e azienda vuole guadagnare un sacco di soldi sfruttando l'utilizzo della posta elettronica. Non esiste più un fornitore che non offra l'intelligenza artificiale nel suo software di posta elettronica.

E perfino lo strumento Mail di Apple, che si è sempre distinto dagli altri provider per la sua semplicità, è ormai quasi impossibile da usare. Microsoft Outlook è addirittura diventato uno strumento mostruoso per tutti i dipendenti pubblici e per coloro che desiderano disperatamente diventarlo. Solo SAP è in grado di fornire prodotti ancora più inutilizzabili.

Ma noi umani non vogliamo che sia diversamente! A differenza della cassetta postale che abbiamo davanti alla porta di casa o di appartamento, la casella di posta elettronica dovrebbe regolare tutta la nostra vita, funzionare in modo autonomo e, non da ultimo, fungere da archivio della nostra vita.

Riconosci il problema?

Svuoto la mia casella di posta ogni giorno, anche più volte al giorno se necessario. Faccio lo stesso con le mie caselle di posta elettronica: poiché sono digitali, mi concedo comunque il lusso di averne diverse; Tuttavia, ora sto riducendo queste cassette postali all'essenziale. Senza il mio filtro PAL ma non riesco ancora ad uscire.

E no, non archivio la mia vita privata o professionale nelle caselle di posta elettronica! Ecco perché non acquisto spazio di archiviazione aggiuntivo o componenti aggiuntivi per software di archiviazione della posta elettronica.

Nel peggiore dei casi, la mia casella di posta elettronica è così piena di spam e altra posta che mi ci vuole più di un giorno per svuotarla. La posta, come la posta analogica, finisce nella spazzatura.

Solo dei governi fascisti potevano concepire l'idea che io archiviassi anche questa spazzatura, e preferibilmente affidandola alla Stasi!

Tuttavia, la posta digitale ha un vantaggio rispetto alla posta tradizionale. Possono essere affrontati meglio. Pertanto riconosco le email che hanno un mittente che conosco e che sono indirizzate anche a me (A: / Un:).

Se l'e-mail mi viene inviata tramite "Cc: / Copia:" o "Ccn: / Copia conoscenza nascosta:", il mittente si aspetta che la mia curiosità sia così grande che ne prenda nota, oppure sa che siamo in corrispondenza e che vorrei essere informato tramite queste opzioni.

Poiché questa è una prassi comune nella vita professionale, apro anche questa e-mail quando arriva nelle mie caselle di posta pertinenti.

Nel caso in cui un'e-mail sia importante per me, ci sono tre possibilità e un'altra che è dovuta solo alla forza dei fatti. In quest'ultimo caso, rispondo via e-mail con la mia risposta, anche se non è professionale, ma è necessario quando si ha a che fare con certe persone oggigiorno. Tuttavia, per questo tipo di comunicazione sono disponibili strumenti di chat e stanze già da decenni! Ora utilizzo Threema, DeltaChat o SMS come standard.

A volte, ma ormai molto raramente, stampo ancora un'e-mail e la elaboro ulteriormente (opzione 1), ma il più delle volte la converto in un PDF e la elaboro ulteriormente (opzione 2) o la aggiungo alla mia casella delle note come testo normale (opzione 3).

Una volta elaborata l'e-mail, ne scrivo una mia, ma a volte mi limito a inviare un messaggio di testo o a prendere in mano il telefono. Le questioni più difficili continueranno a essere affrontate in incontri individuali o con più persone.

Appendice

Se vuoi approfondire un po' di più l'argomento (digitale), ti consiglio RFC 5322 del Network Working Group del 2008. È possibile ottenere questo e altri RFC, nonché il pass A38, con il modulo blu.

“La saggezza è il bene perfetto della mente umana; la filosofia è l’amore per la saggezza e la sua ricerca.”

Seneca, 14° libro, 89° lettera (2023: 789)

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