Foto del post: sala conferenze | © Pixabay
Una delle conseguenze, che mi piaceva chiamare ai domiciliari per via delle restrizioni all'uscita imposte dal COVID-19, è positiva, ovvero che dopo ben trent'anni sono di nuovo impegnato con la mia vecchia collezione di dischi, un giradischi allo stereo collegato e, con dispiacere della mia dolce metà, riacquistai anche i dischi.
Un'altra conseguenza, un po' meno piacevole, è che nelle ultime settimane ho vissuto e sopravvissuto a più videoconferenze sia come partecipante che come spettatore o ascoltatore. Questo a sua volta è dovuto alla fortunata situazione in cui non devo vivere la mia vita da single.
Sfortunatamente, le società di telecomunicazioni locali sono ancora completamente all'oscuro del fatto che più di una persona può vivere in una famiglia o che più famiglie nella stessa città vogliono guardare la televisione contemporaneamente, quindi io e la mia dolce metà abbiamo nonostante "della migliore Internet" mantenere la propria gestione della larghezza di banda; avevamo già esternalizzato metà della famiglia in anticipo.
E questa gestione delle carenze, che non è completamente per colpa mia e che non dovrebbe esistere nel 21° secolo, riporta in me ricordi che avevo soppresso per molto tempo.
Alla fine degli anni '1980, per la prima volta mi fu permesso di prendere parte a un'esercitazione nel Midwest degli Stati Uniti, che si svolse virtualmente sul posto, ma allo stesso tempo nella vita reale in Germania, Corea del Sud e da qualche parte a mare. Per me, il culmine dell'esercizio è stato quando sono usciti i primi video, che documentavano ciò che stava accadendo dall'altra parte del mondo e ci aiutavano a prendere decisioni.
Negli anni '1990 le videoconferenze erano lo stato dell'arte, anche se a quel tempo dovevamo ancora prestare attenzione alle larghezze di banda dei collegamenti satellitari o dei ponti radio a causa della tecnologia.
Poiché queste videoconferenze erano utilizzate per il processo decisionale e di conseguenza avevano regolarmente gravi conseguenze, era ancora comune, almeno in quel momento, che le conferenze si concentrassero sulla comunicazione e la trasmissione di contenuti.
E anche allora queste conferenze dovevano essere preparate. A peggiorare le cose, i "breifer" dovevano assicurarsi che le rispettive presentazioni fossero disponibili anche in tutti i luoghi della conferenza partecipanti, indipendentemente da dove nel mondo, prima dell'inizio della videoconferenza. Questo trasferimento di dati potrebbe richiedere diverse ore e fino alla fine non eri mai sicuro se tutti ne avessero uno e l'ultima versione. Poiché di solito c'erano diverse "lettere" che erano anche collegate da un'ampia varietà di luoghi, ora si può ben immaginare quale confusione ci fosse ogni volta per gli ultimi tempi di trasmissione possibili. E poiché il mondo continuava a girare instancabilmente, i telegiornali non si fermavano mai e i diversi canali di notizie erano felici di seguirli, dovevi sperare ogni volta che almeno all'inizio del tuo briefing il contenuto della presentazione trasmesso corrispondesse ancora al contenuto del briefing . Con un massimo di tre briefing al giorno, ogni giorno e per mesi, insegna a chi ne è colpito una cosa: la larghezza di banda non può mai essere sufficiente.
Negli anni 2010, questa tecnologia era finalmente completamente sotto controllo e anche le iniziative a basso budget nel "culo del mondo" - nel caso che ho sperimentato, per dirla in modo più educato, all'origine dell'umanità - potevano aver luogo con il supporto video . Vorrei sottolineare che le larghezze di banda che erano disponibili lì all'epoca e sono costantemente disponibili qui in Germania possono ora essere raggiunte tra le 3:5 e le XNUMX:XNUMX nel migliore dei casi.
Tuttavia, ho potuto notare un cambiamento fondamentale nello scopo delle videoconferenze, almeno per me. Sebbene lo scopo originariamente previsto fosse quello di trasmettere e trasmettere contenuti, per me è arrivato qualcosa di nuovo, l'autorappresentazione. Gli sfondi e le attrezzature della conferenza, nonché l'illuminazione delle singole persone erano ora al centro di almeno tutti i preparativi.
Questo cambiamento ha anche plasmato le ultime videoconferenze a cui mi è stato permesso di partecipare fino al mio pensionamento e ha suscitato il mio interesse per alternative praticabili.
Per quanto ne so, questi provenivano dall'industria dei giochi, che ha consentito la comunicazione virtuale utilizzando gli avatar; Gli avatar sono personaggi assegnati a singoli utenti. Sulla base della mia precedente esperienza, questa è stata per me la soluzione ideale al problema, in quanto soddisfa da un lato il problema della larghezza di banda e la necessità di presentarsi o, dall'altro, la paura di doversi presentare, da dall'altra parte, e quindi offre più spazio per trasportare nuovamente i contenuti.
Purtroppo negli ultimi due anni ho cercato invano di rendere accettabile questa forma di comunicazione in un'associazione di volontariato. Avevo creduto nel software da virBELA, che ora viene utilizzato con successo da università e aziende, per aver trovato una soluzione accettabile e attraente, perché giocosa.
Semplicemente non c'era la volontà di incontrarsi in un ambiente virtuale per risparmiare tempo e costi di viaggio per tutti e per semplificare le attività amministrative e organizzative; L'interazione personale è troppo importante per tutte le persone coinvolte.
All'inizio del COVID-19, ho tentato un secondo tentativo perché sono convinto che il problema della larghezza di banda qui in Germania, noto dagli anni '1970, sarà risolto solo nei prossimi decenni.
Eliminando la trasmissione video e installando preventivamente il software necessario, è possibile utilizzare quasi tutta la larghezza di banda disponibile per fornire informazioni aggiornate, presentazioni e altri contenuti non solo a tutti, ma anche tra loro bilateralmente e nello scambio di sottogruppi.
Ovviamente per lo spirito dei tempi, però, le videoconferenze hanno prevalso nella maggior parte degli incontri delle ultime settimane, e ora è più una questione di chi sta utilizzando il software "più intelligente" o anche il più protetto dalla protezione dei dati.
Sono felice di ammettere che la trasmissione di immagini in tempo reale, soprattutto delle persone che parlano, trasporta anche contenuti e può anche favorire la comprensione reciproca, ma sottolineo anche che il valore aggiunto rispetto alle normali conferenze telefoniche è gestibile e, contrariamente al video chiamate tra due persone, ci sono dei rischi, dal momento che le registrazioni video e audio, nonché gli screenshot più diffusi, possono essere presi da qualsiasi partecipante e in qualsiasi momento da chiunque altro.
Ma come si suol dire, "non combattere il sistema" e cerca di trarne il meglio.
Dal momento che la maggior parte delle persone probabilmente tornerà alla loro vecchia routine una volta revocate le restrizioni COVID-19, si deve presumere che le videoconferenze torneranno a diventare l'eccezione e probabilmente continueranno a essere utilizzate da aziende e istituzioni più potenti solo per motivi di costo .
L'uso di software di videoconferenza che offre più della videotelefonia e di una rudimentale funzione di chat, nonché della protezione dei dati e del copyright, non sarà tecnicamente o finanziariamente fattibile per la maggior parte degli utenti.
E se dopotutto un tale software "popolare" dovesse arrivare sul mercato, deve ancora affermarsi lì.
Ecco perché ora sto cercando di stabilire una soluzione ibrida nella mia zona. Da un lato, utilizziamo ora software di videoconferenza meno discutibili in termini di legge sulla protezione dei dati ed è anche più semplice ed economico, e dall'altro, utilizziamo software per forum collaudati, che vorremmo utilizzare entrambi in combinazione tra loro.
Questo ci permette di combinare il vantaggio della videoconferenza con la facile condivisione dei contenuti nei forum per tutti, e quindi garantire la comunicazione tra di noi nella nostra zona.
Ma se ora desideri "funzionalità" più avanzate come ad es. B. vorrebbe avere strumenti di coordinamento e pianificazione integrati, per la terza volta consiglio la soluzione avatar citata all'inizio, perché è già disponibile e ora si è anche dimostrata valida e conserva risorse - un vantaggio che si vede in vista di i nostri problemi ambientali e delle materie prime dovrebbero essere assolutamente presi in considerazione!
Inoltre, offre il vantaggio di essere facile da capire e "giocare" per la maggior parte degli utenti.
“La lettura rende un uomo completo; conferenza un uomo pronto; e scrivendo all'uomo esatto."
Francis Bacon, Di Studi-Saggi (1625)
